Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Escrow Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Escrow Assistent om ons team te versterken en te ondersteunen bij het beheren van financiële transacties en juridische documentatie binnen escrow-overeenkomsten. Als Escrow Assistent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een correcte en veilige afhandeling van transacties tussen partijen, vaak in vastgoed-, juridische of zakelijke contexten. Je werkt nauw samen met escrow-agenten, klanten, notarissen en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle documenten correct zijn, deadlines worden gehaald en de communicatie soepel verloopt.
De ideale kandidaat is georganiseerd, detailgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met administratieve processen, begrijpt juridische en financiële terminologie en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, controleren en archiveren van documenten, het bijhouden van escrow-accounts en het opvolgen van ontbrekende informatie of handtekeningen.
Daarnaast ben je in staat om meerdere taken tegelijk te beheren, prioriteiten te stellen en effectief te communiceren met interne en externe partijen. Je draagt bij aan een efficiënte workflow en helpt bij het oplossen van eventuele problemen die zich tijdens het escrow-proces voordoen. Kennis van escrow-software of documentbeheersystemen is een pluspunt.
Als Escrow Assistent krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en betrouwbaarheid essentieel zijn. Je ondersteunt niet alleen het escrow-proces, maar draagt ook bij aan klanttevredenheid en het succes van het team. Deze functie biedt groeimogelijkheden binnen de juridische of financiële sector voor kandidaten die zich willen ontwikkelen in een ondersteunende en verantwoordelijke rol.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Voorbereiden en controleren van escrow-documentatie
- Beheren van escrow-accounts en financiële gegevens
- Communiceren met klanten, notarissen en andere belanghebbenden
- Zorgen voor tijdige ondertekening en indiening van documenten
- Archiveren en organiseren van vertrouwelijke dossiers
- Ondersteunen van escrow-agenten bij dagelijkse taken
- Opvolgen van ontbrekende informatie of documenten
- Bijdragen aan het oplossen van problemen tijdens het escrow-proces
- Gebruik maken van escrow-software en documentbeheersystemen
- Zorgen voor naleving van juridische en financiële regelgeving
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-diploma in administratie, rechten of financiën
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of juridische functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Kennis van escrow-processen is een pré
- Ervaring met Microsoft Office en documentbeheersystemen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Flexibiliteit en stressbestendigheid bij het werken met deadlines
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is uw ervaring met escrow- of juridische documentatie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Welke softwareprogramma’s heeft u eerder gebruikt in administratieve functies?
- Hoe zorgt u ervoor dat deadlines worden gehaald?
- Wat trekt u aan in de rol van Escrow Assistent?
- Heeft u ervaring met klantcontact in een juridische of financiële context?
- Hoe blijft u georganiseerd in een drukke werkomgeving?
- Wat zijn uw sterke punten op het gebied van communicatie?
- Bent u bekend met escrow-regelgeving of procedures?
